１．個人情報の利用目的について

１）受託業務で取扱う個人情報（当社の保有個人データではありません）

ＤＭ宛名印字、発送業務 　

名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造

帳票類のデータ入力・仕分け作業

２）お取引先の個人情報

　　　　　　お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

催し物のご案内及びこれらの実施に係る業務

３）株主に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行

各種便宜の供与（各種株主優待制度等）

法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

４）従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

５）採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

６）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

 

２．個人情報の提供

同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。

但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。

 

３．個人情報の委託

業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

 

４．個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

 

５．開示等の請求について

本人又は代理人からの求めにより、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由をご説明いたします。これらの請求手続きについては、下記の問合せ先までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問合せ先〕

〒162-0801  

東京都新宿区山吹町333 江戸川橋アクセス2F

株式会社山一印刷　個人情報苦情・相談窓口

お問い合わせ窓口　電話番号03-5229-0241　

 

６．個人情報保護管理者の設置と安全管理

次の者を個人情報保護管理者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

個人情報保護管理者　森本敬　電話:03-5229-0241　FAX:03-5229-0195

7.　保有個人データの安全管理装置について

　　当社は、保有個人データを保護するために、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、

　　お問合せ窓口までご連絡ください。

　　1)基本方針の策定

　　･個人データの適切な取扱いの確保についての取り組むために、基本方針を策定しています。

　　2)個人データの取扱いに係る規律の設備

　　･個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

　　3)組織的安全管理措置

　　･個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における

　　責任者への報告連絡体制を設備しています。

　　･個人データを取り扱う従業者及び当該事業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。

　　･個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。

　　4)人的安全管理措置

　　･個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知･啓発し、定期的な教育を実地しています。

　　･個人データを取扱う授業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

　　5)物理的安全管理措置

　　･個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。

　　･個人データを取扱う機器、種類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を

　　講じています。

　　6)技術的安全管理措置

　　･アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

　　･個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取扱う情報システムを使用する従業者を識別･認証して

　　います。

　　･個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

　　7)外的環境の把握

　　･外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じてい

　　ます。

 

8．認定個人情報保護団体の名称／一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

 　「苦情解決の連絡先」

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル　

電話：0120-700-779　

※相談受付時間　平日9：30～12：00　13：00～16：30