１．個人情報の利用目的について

１）受託業務で取扱う個人情報（当社の開示対象個人情報ではありません）

ＤＭ宛名印字、発送業務 　

名簿、社内報、会報誌、名刺、ハガキ等、個人情報を含む印刷物の製造

帳票類のデータ入力・仕分け作業

２）お取引先の個人情報

お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

催し物のご案内及びこれらの実施に係る業務

３）株主に関する個人情報

商法に基づく権利の行使・義務の履行

各種便宜の供与（各種株主優待制度等）

法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

４）従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

５）採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

６）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

 

２．個人情報の提供

同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。

但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。

 

３．個人情報の委託

業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。

 

４．個人情報提供の任意性

ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

 

５．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）、第三者提供         記録の開示について

ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由をご説明いたします。これらの請求手続きについては、下記の問合せ先までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問合せ先〕

〒162-0041  東京都新宿区早稲田鶴巻町545　

株式会社山一印刷　個人情報苦情・相談窓口

電話番号03-5229-0241　

 

６．個人情報保護管理者の設置と安全管理

当社は組織的、人的、物理的、技術的に安全管理措置を実施しています。

       代表取締役社長          加藤 仁一郎

個人情報保護管理者　森本 敬　

 

7．認定個人情報保護団体の名称／一般財団法人日本情報経済社会推進協会

 　「苦情解決の連絡先」

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル　

電話：0120-700-779　

※相談受付時間　平日9：30～12：00　13：00～16：30